8月15日,中国共产党宝鸡市第十三届委员会第八次全体会议在市工人文化宫召开,市级机关会议管理中心以高度的责任感提前谋划、精心筹备,高标准、高质量完成会议服务保障任务。
接到保障任务后,中心迅速成立会议保障工作组,召开专题部署会,结合历次保障经验及本次会议要求,研究制定出会议服务保障预案和消防安全应急预案,提出任务到人、责任到岗的工作要求。工作人员对大礼堂的消防、水电、空调、灯光、话筒、电子屏等各个区域、各个设备进行地毯式排查、检修、维护和调试,确保万无一失。会议服务人员高标准布置会场,桌椅、话筒、茶杯摆放横看成排、竖看成线、整齐划一,对倒水、续水、引导就位等环节反复进行彩排,全体人员不断熟悉会议流程、规范服务标准,确保各项保障工作安全平稳进行。
下一步,该中心将进一步总结办会经验,持续提升服务水平、优化服务流程,为驻市行政中心各单位提供更加优质高效的会议服务保障。